一、形式审查
2023年3月1日上午11:00之前,将电子版论文定稿(“学号-姓名-形审稿”)与《硕士研究生毕业答辩登记表》发送至学院教务邮箱;形审需特别注意:学位论文撰写字数要求不低于4.5万字,论文题目不超过25个字(含副标题)、中英文摘要、目录、正文中的各级标题及款项、错别字、图表格式、标点及数字、文中的引注脚注规范、参考文献等。
参照学院建议格式规范,形审后如出现50处以下不符合要求的地方,则限期修改,如没有按时按要求修改,则形审不通过。第二次形审出现50处以上不符合要求的地方,形审不通过,请申请下次答辩。
二、内审
确认学分达到毕业要求,学费、住宿费已交清,格式审查通过后,请在3月8日上午11:00按照要求提交答辩材料一:
(1)答辩申请书(纸质),要求导师和本人签字;
(2)《研究生第一作者论文发表情况统计》(电子),需附上发表文章复印件或录稿证明,包含杂志封面、目录及文章,带上原件备查;并同时在研究生信息系统-学生成果中上传审核。
(3)研究生院网站打印的成绩单(纸质),需进行审核盖章;
(4)研究生学位论文答辩专家申请表(纸质),导师签字;
(5)纸质学位论文3份,A4单面打印简装,双匿名(全文匿导师姓名和学生姓名),电子稿以“学号-姓名-内审稿”命名,发至学院邮箱;
3月8日-3月22日,组织三位专家对论文进行内审,若有两位专家评审结果为“不通过”,则论文内审不通过,不能参加后续流程。
三、查重
通过论文内审后,4月6日17:00前上传学位论文至图书馆查重(http://www.lib.swjtu.edu.cn/home/ServiceDetail/5376),同时将《图书馆查重信息统计表》与修改后论文电子稿发送至学院邮箱(学号+姓名+外审稿),查重结果出来后由学院返回到个人。根据学院规定,硕士学位论文重复率必须低于15%,查重不通过者不能参加本次答辩。
四、外审
通过查重后,论文直接送外审,该环节实行一票否决制,外审一般为两周时间(预计4月10日-4月20日),若外审结果为同意答辩或修改后答辩,则可以修改论文后进入答辩环节;若外审结果为修改3个月以上再审或者不同意答辩,则不能参加本次答辩,论文至少修改3个月以上,从形审开始重新申请答辩,评阅意见和结果将邮件通知。
五、答辩材料准备
答辩材料详见研究生院网页“下载专区”
(https://gsnews.swjtu.edu.cn/fwzn/xzzq.htm),注意区分学术型和专业型,分别为“学历硕士研究生答辩材料”和“专业学位硕士研究生答辩材料”,5月5日15:00前提交答辩材料二:
编号 |
材料二 |
要求 |
1 |
卷内目录(1份) |
参考样表 |
2 |
备考表(1份) |
参考样表 |
3 |
研究生学位论文检测说明 |
本人签字,导师签字 |
4 |
答辩委员会成员名单审批表 |
咨询答辩秘书填写 |
5 |
申请学位审批表 |
区分专硕与学硕,附封底;其中决议书咨询答辩秘书填写,参考样表 |
6 |
研究生毕业登记表(2份) |
参考样表 |
7 |
精装论文(3本) |
单面打印,全文单匿导师姓名,电子版发邮箱 |
答辩材料均用A4纸,严格按照表格要求进行打印,注意区分单双面,论文电子版以“学号-姓名-答辩稿”命名发送至学院邮箱。
预计5月15日-19日举行论文答辩,提前一个周左右可在官网查询答辩分组通知;请按后续通知在研究生信息系统上完成毕业、学位申请系列操作。注意:硕士研究生学论文内审、查重、外审、答辩各环节不通过的同学,需对论文修改相应时间后才能重新申请答辩。
六、论文查重抽检
答辩通过后,学院将随机抽取一定比例论文送图书馆进行二次查重,抽检重复率若高于15%,将取消论文授位,从形式审查开始重走答辩流程。
请严格遵循各时间段提交要求答辩材料。无特别提醒外,答辩中所有纸质材料交至学院研究生教务办公室(信息楼01206),电子材料发至学院教务邮箱swjtugg@163.com,邮件主题及附件名均以“学号-姓名-具体材料名称”方式命名。
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2023年1月4日